Terminarz
Terminarz jest modułem umożliwiającym pracownikom dokładne rozplanowanie swoich zajęć oraz gromadzenie notatek.
Funkcjonalność
- Kalendarz
- Kalendarz umożliwia przegląd zaplanowanych zdarzeń, ich organizację, rezerwacje czasu. Każde zdarzenie może być zaplanowane z dokładnością co do minuty, tak samo jak rezerwacja czasu.
- Notatki/Zdarzenia
- Wprowadzane do systemu notatki/zdarzenia umożliwiają:
- ustalenie dokładnego czasu wystąpienia zdarzenia,
- rezerwację czasu na jego wykonanie,
- możliwość zdefiniowania zadań występujących cyklicznie w trybie dziennym, tygodniowym, miesięcznym lub rocznym,
- możliwość powiązania zdarzenia z klientem i tematem jego sprawy,
- przypomnienie poprzez email,GG o zbliżającym się terminie,
- określienie dodatkowych parametrów tj: status wykonania, priorytet, poufność
- Notatki/Zdarzenia w pracy grupowej
- umożliwiają:
- poinformowanie współpracowników o notatce/zdarzeniu,
- poinformowanie może odbyć się poprzez wskazanie komórki organizacyjnej firmy lub poprzez indywidualne wskazanie współpracownika,
- zapoznanie się z notatką jest potwierdzane przez współpracownika, dzięki czemu posiadamy informację zwrotną kto i kiedy zapoznał się z notatką,
- podpięcie dowolnej liczby plików pod notatkę np: umowy, deklaracje,
- współpracownicy mogą dodawać swoje komentarze do notatki.